档案“建”足迹 | 大横琴股份召开市政工程档案验收及归档移交专项培训班

2021-07-22   公司动态  文章来源:大横琴

2021年7月22日上午,大横琴股份在ICC14楼培训学院“知道”教室召开市政工程档案验收及归档移交专项培训班,出席本次培训的有大横琴股份副总经理李鹏、总工程师周岳、助理总经理杨悦,大横琴股份工程档案资料专项检查工作领导小组成员及检查小组成员、工程管理部门、质量安全部相关业务人员、参建单位代表等。

针对公司业务重点及现状,本次培训特邀讲师为珠海市城建档案馆市政管线室主任谭兰芳,培训主题为“如何顺利办理市政工程档案验收及归档业务”。谭兰芳主任从事城建档案工作24年,从事城建档案指导、接收工作22年,获评副研究馆员9年,对城建档案工作研究颇深,拥有丰富的业务实践经验,培训了我市大量基层工程档案业务工作者。
培训首先播放了新修订《档案法》宣传视频。建设项目档案是整个工程的见证,真实记录了工程建设的原始完整信息。从申请环节到项目验收环节的相关文件的完整性、准确性都能对日后的工程竣工验收、检查、日常维护或改建等方面提供可靠有力的依据和凭证。
大横琴股份助理总经理杨悦受总经理肖时辉委托做开班致辞,提出以下要求:
一、统一思想,充分认识档案管理工作重要性,进一步提高项目管理水平。
二、认清形势,主动应对档案管理工作新挑战。定期组织相关人员加强业务指导和培训,熟知地方档案归档要求、范围、流程,重点对项目文件管理要求、收集、整理、归档移交等基本知识进行培训。
三、珍惜机会,不断提升档案管理工作业务能力。利用有限的时间抓好学习,会后也要对照今天的培训要求,高质量、高标准地推进公司工程档案验收移交工作。
四、提前规划,将工程档案管理工作贯穿项目全过程。
授课过程中,谭兰芳主任从多个方面入手,细致讲解了市政工程档案法律法规、各方单位职责及工作要点、工程文件的质量要求、工程文件的立卷、办理市政工程档案验收及归档业务等的要求和重要节点,并辅之以实际案例及实战经验的分享。两个多小时的培训深入浅出,内涵深刻。
培训总结
1.市政工程档案法律法规、标准及规定
2.各单位的工作要点
3.工程文件的质量要求
4.工程文件的立卷
5.工程档案验收
6.工程档案归档
......
现场学员表示受益匪浅,干货满满,通过培训充分熟悉了市政工程档案验收及归档移交的工作要求和工作要领,有很强的针对性和操作性,希望通过与工作实际相结合日后能更好、更有序地推进项目的工程档案验收移交工作,切实提高资料编制及归档水平。
最后,由主讲老师谭兰芳主任为学员代表——大横琴股份工程档案资料专项检查小组成员颁发“市政工程档案验收及归档移交”专题培训结业证书。
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